Berikut ini adalah contoh buku Panduan untuk pengurus dalam kegiatan jalan sehat.
BUKU
PANDUAN PANITIA
PEMASALAN OLAH RAGA
DI DESA
WISATA KREBET
23
APRIL 2017
DESA
WISATA KREBET
Sendangsari.
Pajangan, Bantul, DI Yogyakarta
Disampaikan dalam acara :
Pemaparan Panitia
25 Februari 2017
DAFTAR
ISI
|
NO
|
ISI
|
HAL
|
|
|
|
|
|
1
|
LATAR BELAKANG KEGIATAN ……..
|
3
|
|
|
|
|
|
2
|
MAKSUD DAN TUJUAN ……………….
|
3
|
|
|
|
|
|
3
|
PELAKSANAAN KEGIATAN ………….
|
4
|
|
|
|
|
|
4
|
KEPANITIAAN DAN PESERTA ……….
|
5
|
|
|
|
|
|
5
|
SUSUNAN PANITIA…………………….
|
6
|
|
|
|
|
|
6
|
TUGAS PANITIA ………………………..
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LATAR
BELAKANG KEGIATAN
1.
Adanya
program Pemasalan Olah Raga di Kabupaten
Bantul.
2.
Untuk
kegiatan tersebut sumber dana dari dana
aspirasi Bp. H. Sapta Sarosa, S.Psi, sebesar Rp. 35.000.000,-
3.
Keputusan rapat dengan tokoh masyarakat Krebet pada
hari Minggu, tanggal 19 Februari 2017.
MAKSUD DAN TUJUAN
MENGADAKAN
KEGIATAN
PEMASALAN
OLAH RAGA
Maksud :
1. Meningkatkan kerukunan antar warga masyarakat.
2. Mengadakan olah raga bersama seluruh warga masyarakat
Krebet dan sekitarnya.
3. Memberikan hiburan bagi masyarakat.
4. Meningkatkan
peran dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan kepariwisataan di dusun
Krebet.
Tujuan :
1. Terjalin lebih erat kerukunan, toleransi, dan
kebersamaan warga masyarakat.
2. Warga masyarakat Krebet dapat mengikuti olah raga.
3. Menjadikan olah raga selain menyehatkan tubuh juga
meningkatkan kesejahteraan warga.
4. Dapat melihat secara langsung kondisi wilayah desa
wisata.
5. Sebagai promosi wisata, sehingga Krebet semakin
dikenal.
Berdasarkan
rapat Tokoh Masyarakat pada hari Minggu, tanggal 19 Febriari 2017, maka
diputuskan untuk melaksanakan kegiatan PEMASALAN OLAH RAGA yang dimaksud.
Adapun pelaksanaanya adalah:
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan
pemasalan olah raga ini dijadwalkan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 23 April 2017
Pukul : 07.00 – 11.00 WIB
Jenis
Olah Raga : Jalan Sehat
Target
Peserta : 1.000 orang
Tempat :
Start : di Lapangan Tingkir Krebet RT 04
Pengumpulan Ticket Undian di Jurang Pulosari
Finish : di Lapangan Tingkir Krebet RT 04
Kepanitiaan : dari Masyarakat dusun Krebet
Sasaran
Peserta : Warga Masyarakat Krebet
dan masyarakat umum.
Undian
doorprice : 1 unit sepeda motor.
Puluhan hadiah menarik lainnya.
KEPANITIAAN
1.
Panitia yang
dimaksud adalah petugas pelaksana kegiatan.
2.
Panitia berjumlah
100 orang. Dengan rincian :
a. Pemda : 15 orang
b. Muspika Kec : 10 orang
c. Masyarakat dusun Krebet : 75 orang
3.
Fasilitas: Kaos Seragam dan Konsumsi.
4.
Diperbolehkan
mengikuti kegiatan, dan berhak mengikuti undian.
PESERTA
1.
Peserta yang
dimaksud adalah orang yang mendaftarkan diri dan membeli ticket untuk mengikuti
kegiatan.
2.
Peserta minimal
1.000 orang
3.
Tidak ditentukan
batasan umur.
4.
Fasilitas: Parkir, Snack, dan berhak mengikuti undian
5.
Satu nama
peserta hanya diperbolehkan membeli 1 ticket.
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
: DPRD Kab. Bantul (Bp. H. Sapta Sarosa, S.Psi)
Dinas
Pemuda dan Olah Raga
Kabupaten Bantul
Penasehat : Camat Pajangan
Lurah Desa Sendangsari
Dukuh
Krebet (Kemiskidi Wignyo S.)
Anton Wahana
(Tokoh Masyarakat)
Ketua : Jumidal (Pokgiat LPMD Krebet)
Yulianto (Pokdarwis Krebet)
Tri Hartanto (Karang Taruna Unit Krebet)
Sekretaris
: 1. Giyanto
2. Narno
3. Sony Novela
Abimanyu
Bendahara
: 1. Suyatin
2. Istri
Wulan
3. Fahmi
Sarosa
Koordinator
Wilayah
1. Wagiran Wakil
Ketua Pokgiat LPMD (koordinator)
2. Riyanto
Ketua Rt 01
3. Mujiyono
Ketua Rt 02
4. Sagimin
Ketua Rt 03
5. Slamet Ketua Rt 04
6. Jiwanto
Ketua Rt 05
Seksi Promosi
dan Pendaftaran
1. Agus Jati Kumara (koordinator)
2. Putro Dunung Pamungkas
3. Desi Dwi Puspitasari
4. Retno Pratiwi
Seksi Usaha
dan Hadiah
1. Supriyono Markun (koordinator)
2. Mujiyono
3. Kabul Budiyono
Seksi Konsumsi
1. Sunarsih (koordinator)
2. Mardiyah
3. Suprapti
4. Nur Halimah
5. Sumiyati
Seksi Pemandu
- Sigit Pekik (koordinator)
- Madiyo
- Puryono
- Kiki Roni Wibowo
- Imam Bayu Nugroho
Seksi P3K
1. Wasinem (koordinator)
2. Ismiyati
3. Tri Maryadi
4. Puskesmas Pajangan
Seksi Sarana
dan Prasarana
1. Purwanto (koordinator)
2. Gumun
3. Gunawan Gono Santosa
4. Eko Budiyanto
5. Elwin Widodo
6. Triyanto
7. Riyan Budi Santosa
Seksi Dokumentasi
Harun
Seksi Kesenian
Marlam
Seksi Kebersihan
1. Suradi
(koordinator)
2. Suwarno
3. Paryanti
4. Partini
5. Harwanti
Seksi Keamanan dan Parkir
1. Daryanto (Koordinator Umum)
2. Sarjiyo
3. Gito
Utomo
4. Slamet
Riyadi
5.
Ngatijo
Tim
Parkir
|
RT 01
|
RT 02
|
RT 03
|
|
1.
Rohmat
2.
Dur Rohman
3.
Triyono
|
1.
Aris (koord)
2.
Kuwadi
3.
Suyatin
|
1.
Mugi (koord)
2.
Mukijan
3.
Dalijan
|
|
RT 04
|
RT 05
|
|
|
1.
Warto (koord)
2.
Sugeng
3.
Rujito
|
1.
Purwanto
(koord)
2.
Muh. Samsul
3.
Suwandi Yoyok
|
************
TUGAS
PANITIA
1.
KETUA
a. Koordinator dan Penanggung jawab pelaksanaan acara.
b. Membuat rancangan kegiatan.
c. Memberikan
pengarahan pada anggota
pengurus lainnya.
d. Berkordinasi
dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas yang membidangi.
2.
SEKRETARIS
a. Membantu
tugas ketua.
b. Mempersiapkan
bahan – bahan pertemuan.
c. Membuat undangan
d. Mengadakan
hubungan dan koordinasi dengan pihak luar terkait.
e. Menghimpun dan notulasi seluruh hasil pertemuan.
f. Menyusun
laporan kegiatan bagi dinas
dan masyarakat.
g. Bertanggung
jawab kepada ketua
3.
BENDAHARA
a. Bertanggung
jawab atas pendapatan dan pengeluaran uang.
b. Menerima uang dari dinas, hasil penjualan tiket,
sponsor, sumbangan, dll.
c. Mengeluarkan dana untuk kebutuhan kegiatan sesuai
kebutuhan.
d. Melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan secara
tertib.
e. Bertanggung
jawab kepada ketua.
4.
KOORDINATOR
WILAYAH
a. Membantu
mengkoordinir masyarakat
untuk ikut dalam
kegiatan.
b. Menyampaikan informasi kepada masyarakat krebet.
c. Memberikan informasi, saran dan masukan.
d. Berkordinasi
dengan pengurus.
5.
SEKSI PROMOSI DAN PENDAFTARAN
a. Mempromosikan kegiatan untuk mencari peserta
sebanyak-banyaknya.
b. Harus mencapai target peserta, minimal 1.000 orang.
c. Mendata jumlah peserta yang ikut dalam kegiatan.
d. Menentukan kriteria pendaftar, jadwal dan teknis pendaftaran.
e. Berkoordinasi dengan Seksi Sarana dan Prasarana
tentang pengadaan sarana publikasi misalnya: Poster, Spanduk, dan Ticket
Pendaftaran.
f. Berkordinasi
dengan semua pengurus.
6.
SEKSI USAHA DAN HADIAH
a. Mencari sponsor untuk menambah pendapatan.
b. Merencanakan hadiah / doorprice bagi peserta, dengan anggaran
Rp. 17.500.000,-.
c. Bertanggung jawab dalam pengadaan hadiah.
d. Memberikan informasi hadiah kepada semua pengurus,
sebagai bagian dari promosi.
e. Berkordinasi
dengan pengurus.
7.
SEKSI KONSUMSI
a. Bertanggung jawab dalam konsumsi kegiatan.
b. Membuat perencanaan konsumsi dan anggarannya, bagi
panitia dan peserta.
c. Menyiapkan konsumsi rapat sebelum pelaksanaan, saat
pelaksanaan, dan setelah pelaksanaan.
d. Membagikan konsumsi pada saat pelaksanaan kegiatan.
e. Meminta uang kepada bendahara untuk pengadaan konsumsi
dengan persetujuan ketua.
f. Berkordinasi
dengan pengurus.
8.
SEKSI PEMANDU
a. Bertanggung jawab pada pelaksanaan kegiatan.
b. Memandu jalannya acara pelaksanaan, beserta rundown
acara.
c. Membuat perencanaan rute kegiatan Jalan Sehat.
d. Membuat penunjuk arah yang dilalui peserta.
e. Berjaga dan berkomunikasi pada lintasan yang dilalui.
f. Berkordinasi
dengan pengurus.
9.
SEKSI P3K
a. Bertanggung jawab dalam persiapan dan layanan
kesehatan bagi panitia dan peserta.
b. Menentukan teknis pelayanan kesehatan pada saat pelaksanaan.
c. Berhak melakukan survey pada lintasan untuk mendirikan
pos kesehatan, dan di sampaikan kepada pemandu.
d. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Puskesmas
Pajangan.
e. Berkordinasi
dengan pengurus.
10.
SEKSI SARANA DAN PRASARANA
a. Bertanggung jawab dalam segala kebutuhan kegiatan.
b. Membuat perencanaan layout pada Start dan Finish
c. Pengadaan sarana kegiatan, antara lain:
a)
Umbul-umbul
b)
Panggung
beserta Dekorasinya
c)
Tenda
dan Kursi tamu
d)
Sound
System
e)
Jenset
f)
Perlengkapan
undian doorprise, dsb
d. Pengadaan prasarana kegiatan, antara lain:
a) Desain dan kostum panitia
b) Ticket pendaftaran
c) Desain Poster, spanduk, dsb.
e. Berkoordinasi teknis terhadap semua seksi.
f. Berkordinasi
dengan pengurus.
11.
SEKSI
DOKUMENTASI
a. Bertanggung jawab dalam dokumentasi kegiatan.
b. Dokumentasi dalam hal ini berupa file foto.
c. Bertanggung jawab kepada
ketua.
12.
SEKSI
KESENIAN
d. Bertanggung jawab terhadap kesenian yang ditampilkan.
e. Menghubungi kesenian dan bintang tamu yang
ditampilkan.
f. Berkordinasi antara penampilan penyanyi dengan konsep
acara.
g. Memastikan jadwal mulai dan selesai.
h. Bertanggung jawab kepada
ketua.
13.
SEKSI KEBERSIHAN
a. Bertanggung jawab terhadap kebersihan lokasi kegiatan.
b. Mengetahui rute / lintasan kegiatan jalan sehat.
c. Menyelenggarakan
kegiatan kebersihan sebelum dan
sesudah pelaksanaan kegiatan.
d. Berkoordinasi dengan pengurus dan koordinator wilayah.
14.
SEKSI
KEAMANAN DAN PARKIR
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan peserta, dalam
rute, antisipasi kehilangan, senjata tajam, minuman keras, narkotika, dan
pengaduan dari peserta.
b. Apabila diperlukan dapat membuat pos keamanan.
c. Berkoordinasi dan membuat lokasi parkir.
d. Peserta tidak dipungut biaya parkir lagi, karena sudah
termasuk dalam ticket peserta jalan sehat. Karcis parkir sudah dibawa peserta.
e. Apabila terdapat pengunjung yang tidak dapat
menunjukkan karcis parkir, dapat dipungut sebesar Rp. 2.000/motor, Rp. 5.000/mobil, Rp.
10.000/truk atau bus.
f. Bekerjasama
dengan pihak kepolisian
(Polsek Pajangan).
g. Berkordinasi
antar seksi serta bertanggung jawab kepada ketua.
************
CATATAN :
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
………………………………...…………………………………………...
